Política de Privacidad FUNDACIÓN PROSEGUR

La presente política de privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por la Fundación Prosegur (en adelante, “FUNDACIÓN”) en relación con la atención a las solicitudes y formalización, desarrollo y mantenimiento de la relación existente entre sus beneficiarios/usuarios y la FUNDACIÓN, que facilite a través del siguiente espacio web en relación con los usuarios del Sitio Web de la Fundación Prosegur (www.fundacionprosegur.com).

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Responsable del tratamiento: Fundación Prosegur (en adelante, “FUNDACIÓN”)
NIF: G-28969590
Domicilio social: Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España).
Correo electrónico: dpo@prosegur.com

La Fundación Prosegur es una entidad sin ánimo de lucro que canaliza la acción social y cultural de PROSEGUR, de manera activa y transparente, con el objetivo de ayudar a construir una sociedad más solidaria y con menos desigualdades. En este contexto, desde la Fundación se realizan diversos programas dirigidos tanto a los empleados del Grupo PROSEGUR como a familiares de estos.

A continuación, se enumeran los programas realizados:

PROGRAMAS	BENEFICIARIOS
Actividades de formación para empleados	Empleados del Grupo PROSEGUR
Becas Talento Fundación Prosegur para Empleados
Plan de inclusión de personas con discapacidad intelectual
Actividades de voluntariado
Gestión de actividades de voluntariado, sociales, ambientales, educativas, culturales y deportivas
Becas Talento Fundación Prosegur para Escolares	Familiares de los empleados del Grupo PROSEGUR
Becas Talento Fundación Prosegur para Universitarios
Organización campamentos de verano
Gestión de actividades de voluntariado, culturales y deportivas.

2. Finalidad y Legitimación

Todos los datos que la FUNDACIÓN solicite o pueda recabar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos podría suponer la imposibilidad de atender su solicitud o gestionar su participación en la actividad o programa de la FUNDACIÓN solicitado. Asimismo, la FUNDACIÓN se reserva la facultad de no responder o tramitar solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.

Usted garantiza la veracidad y legitimidad de los datos personales proporcionados a la FUNDACIÓN. La FUNDACIÓN puede solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que conserve.

El tratamiento de estos datos se realizará con el fin exclusivo de gestionar las actividades de la FUNDACIÓN. A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento:

FINALIDAD	BASE DE LEGITIMACIÓN
Atender su solicitud y formalizar, mantener y desarrollar la relación entre los beneficiarios y la FUNDACIÓN.	Ejecución del contrato de servicios entre los beneficiarios y PROSEGUR y/o aplicación de medidas precontractuales.
Gestionar la relación contractual con los beneficiarios y asegurar la prestación de los servicios incluidos dentro del programa de actividades de la FUNDACIÓN.
Realizar el proceso de selección de candidatos a las distintas becas y actividades de voluntariado ofrecidas por la FUNDACIÓN, lo que incluye el análisis y procesamiento de los datos solicitados por los distintos interesados.	Interés legítimo de PROSEGUR
Gestionar la participación de los seleccionados en las distintas becas y actividades de voluntariado ofrecidas por la FUNDACIÓN.	Interés legítimo de PROSEGUR
Gestión y envío de comunicados relacionados con ventajas y ofertas promocionales de servicios de cualquiera de las entidades del Grupo PROSEGUR y empresas colaboradoras, así como posibilitar el envío de comunicaciones por parte de la FUNDACIÓN PROSEGUR con el fin de poder mantener informadas a las personas trabajadoras (inclusive, familiares de estos), vinculadas a alguna de las empresas del Grupo PROSEGUR, de las actividades, eventos y patrocinios, organizados por la FUNDACIÓN PROSEGUR	Consentimiento / Interés legítimo de PROSEGUR y de la FUNDACIÓN PROSEGUR en poder ofrecer a las personas trabajadoras ventajas, descuentos y promociones, por formar parte del Grupo PROSEGUR, y por tanto de la FUNDACIÓN PROSEGUR
Envío de comunicaciones relacionadas con actividades y programas de la FUNDACIÓN, por cualquier vía, incluida la electrónica.	Consentimiento expreso
Cesión de datos a sociedades del Grupo PROSEGUR y a terceras entidades con la finalidad de remitirle comunicaciones relacionadas con actividades y programas de la FUNDACIÓN.
Atender a consultas, reclamaciones y solicitudes de información enviadas a través de las direcciones de contacto

Los datos personales de menores de dieciséis (16) años e incapaces, serán recogidos y tratados en base al permiso y consentimiento otorgado por sus padres, tutores o representantes legales. Por tanto, le rogamos que se abstenga de suministrar datos personales si no cuenta con el consentimiento de padres, tutores o representantes legales, no siendo la FUNDACIÓN responsable de las actuaciones del menor de dieciséis (16) años o incapaz. La FUNDACIÓN podrá proceder al tratamiento de los datos de los mayores de dieciséis (16) años con su consentimiento, salvo en aquellos casos en los que Ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

3. Destinatarios

Los datos personales tratados por la FUNDACIÓN podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

Terceras partes a las que la FUNDACIÓN está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
Terceras entidades que participen en la realización de la actividad o programa de la FUNDACIÓN solicitado y proveedores de la FUNDACIÓN.
Entidades que formen parte de la FUNDACIÓN y del Grupo PROSEGUR, a nivel global, con la finalidad de poder gestionar adecuadamente sus programas como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos.

Le informamos que el Grupo PROSEGUR puede contar con sociedades fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la entidad exige que dichas sociedades cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales, establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección. Usted podrá obtener una copia de las medidas exigidas por la FUNDACIÓN poniéndose en contacto con a dpo@prosegur.com

4. Conservación de los datos

El plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación con la FUNDACIÓN y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que la FUNDACIÓN utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de la FUNDACIÓN relacionados con la correcta gestión de la relación con los usuarios del Sitio Web.

A estos efectos, según los plazos estipulados por la FUNDACIÓN:

En el caso de que usted sea o representa a un proveedor que presta servicios a la FUNDACIÓN: sus datos no serán conservados por un plazo superior a los diez años desde la finalización de cualquier posible relación contractual entre usted y PROSEGUR, habiendo sido fijado el anterior plazo de acuerdo con la normativa en materia de prevención de blanqueo de capitales. Durante este plazo, sus datos serán bloqueados y a la finalización del mismo se eliminarán definitivamente.
En el caso de que usted sea un empleado del Grupo Prosegur o un tercero que participe en la actividad o programa de la FUNDACIÓN: sus datos no serán conservados por un plazo superior a los seis meses desde la finalización de cualquier posible relación jurídica (lo cual incluiría cualquier relación contractual, beca en vigor o participación en una actividad) entre usted y la FUNDACIÓN Durante este plazo, sus datos serán bloqueados y a la finalización del mismo se eliminarán definitivamente.

No obstante lo anterior, en los casos en los que se produjese cualquier tipo de suceso que pudiera dar lugar a una reclamación o procedimiento procesal, sus datos serán conservados hasta que expire el plazo legal para exigir responsabilidad o, en caso de procedimiento procesal, hasta que se obtenga una resolución judicial firme.

5. Sus derechos de protección de datos

Los interesados podrán ponerse en contacto cuando así lo estimen con la FUNDACIÓN, pudiendo ejercitar pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a Fundación Prosegur en Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: oficina.privacidad@prosegur.com.

Asimismo, podrán revocar los consentimientos otorgados cuando así lo deseen, contactando con la FUNDACIÓN a la dirección o correo electrónico indicados anteriormente.

Por último, en el caso que desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos.