¿Qué es un auxiliar de museos y qué funciones tiene?

Al visitar un museo, es probable que te hayas fijado que, además del personal de seguridad, hay otros profesionales encargados de ofrecer diversos servicios en las salas. Esta figura es el auxiliar de museos, un rol fundamental para el buen funcionamiento de estos espacios.

Sin embargo, a pesar de la importancia de su papel, no siempre sabemos con claridad cuáles son sus funciones, qué tareas llevan a cabo o cómo se forman para desempeñar este trabajo. En este artículo, exploraremos el papel de los auxiliares de museos, sus principales funciones y las ventajas de externalizar este servicio.

¿Qué es un auxiliar de museos?

El auxiliar de museos es un profesional versátil, capaz de adaptarse a las múltiples necesidades operativas que surgen en el día a día de un museo. A diferencia de otros trabajadores, que pueden tener funciones más específicas, un auxiliar de museos desempeña una variedad de tareas que van desde la atención al público hasta el cuidado de las obras de arte.

Por lo general, los museos optan por externalizar este servicio, permitiendo a las instituciones centrarse en sus actividades principales, mientras que se garantiza la contratación de auxiliares cualificados para cubrir los trabajos que sean necesarios.

Principales funciones de un auxiliar de museos

Para entender mejor el papel que desempeña un auxiliar de museos, es interesante conocer las principales funciones que suele ofrecer:

El inventariado, una tarea crucial en el museo

Uno de los aspectos más importantes en cualquier museo es el control del inventario. Y es que las obras de arte, que a menudo se prestan o intercambian entre galerías, requieren un seguimiento riguroso.

Los auxiliares de museos participan de forma activa en este proceso, ya que mantienen un registro preciso sobre la ubicación de cada pieza, su estado de conservación y sus movimientos. Este control exhaustivo es crucial, puesto que una mala gestión podría ocasionar pérdidas valiosas o errores administrativos que comprometan el prestigio del museo.

Servicios de conservación para mantener los elementos

Si bien la restauración de obras de arte es una tarea destinada a los especialistas, los auxiliares de museos contribuyen en el cuidado diario de las piezas expuestas. En este sentido, los auxiliares apoyan las prácticas artísticas y de restauración, llevando a cabo funciones básicas enfocadas a la conservación, la durabilidad y el acondicionamiento de las piezas. Este trabajo es esencial para la preservación de las piezas a largo plazo.

Control de entrada y salida de obras de arte

Además de apoyar la gestión del inventario, el auxiliar de museos también participa en la supervisión de salida y recepción de obras de arte. En este caso, el auxiliar del museo controla que el desarrollo del proceso se realice de manera segura, para minimizar el riesgo de daños o pérdidas.

Atención a los asistentes

Uno de los aspectos más visibles del trabajo de un auxiliar de museos es la interacción directa con los visitantes. Y es que ya sea respondiendo preguntas sobre la disposición de las salas, dando indicaciones sobre la ubicación de ciertas obras o resolviendo dudas sobre los recorridos, los auxiliares son una pieza clave en la asistencia a visitantes. De hecho, su amabilidad y eficiencia son cruciales para garantizar una experiencia positiva en el museo.

Documentación de obras y movimientos

En los museos, es común el intercambio de obras con otras instituciones, ya sea mediante cesiones, préstamos, donaciones o, incluso, ventas. En estas transacciones, mantener un registro actualizado y detallado es fundamental para garantizar el seguimiento adecuado de las piezas. El auxiliar de museos desempeña un papel clave en este control, ya que se asegura de que toda la documentación esté en orden y actualizada.

Servicios auxiliares en sala

Además de las funciones mencionadas, estas figuras pueden prestar primeros auxilios, controlar el aforo y asistir a guías turísticos. En definitiva, puede asumir cualquier función necesaria para el buen desarrollo de la jornada en el museo.

Recepción de visitantes

En algunos casos, más allá de la atención en las salas y las preguntas habituales que puedan hacer a los visitantes, el auxiliar de museos también asume el rol de recepcionista en la galería. En este contexto, se convierten en el primer punto de contacto para los asistentes, ya que se encuentran en la recepción y en la atención en taquillas. De ahí que su capacidad para ofrecer una bienvenida cálida y gestionar de forma eficaz las entradas sea fundamental para la experiencia del público.

Prosegur Security como proveedor de auxiliares de museos

Una de las principales características de Prosegur Security es el valor que damos a nuestros empleados. De hecho, nuestro objetivo es no solo seleccionar profesionales que se ajusten a cada perfil solicitado, sino que, además, ponemos a su disposición las tecnologías más avanzadas para que desarrollen su trabajo en las mejores condiciones.

En el caso de la selección de auxiliares de museo, encontramos personal con una formación específica para este tipo de recintos y, sobre todo, para el desempeño de las funciones mencionadas. Y es que, además de buscar perfiles con determinadas habilidades para tratar con el público y para llevar a cabo tareas administrativas, nos aseguramos que puedan ajustarse a las necesidades de cada entorno.

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